Genossenschaft-Mitglieder-Rundbrief vom 21. März 2022

Wilstedt, 21. März 2022

Guten Tag liebe Mitglieder,

in den nächsten Tagen erhalten Sie eine Mail mit Ihrem persönlichen Zugangscode für den geschlossenen Mitgliederbereich hier in unserem Genossenschaftsforum. Schauen Sie dafür auch in Ihren Spam-Ordner, in den bei Ihnen diese Mail vielleicht automatisch abgelegt wurde.
Die Informationen zur Vorbereitung der Generalversammlung, als auch der Möglichkeit des Austausches von Ihnen untereinander, erfolgen dann ausschließlich über diesen geschlossenen Mitgliederbereich.

Das letzte Rundschreiben mit der Vorankündigung der Generalversammlung hatte einige Fragen als auch Wünsche an uns zur Folge, auf die ich hier im Folgenden eingehen möchte. Vorab eine grundsätzliche Bemerkung. Die Umwandlung und Gründung zur Genossenschaft war wegen etlicher amtlicher Verwaltungshürden nicht einfach, die Entwicklung und der Aufbau zur lebendigen Struktur einer Genossenschaft wird aber auch nicht leichter, und das wird nicht einfach allein von zwei Vorstandsmitgliedern zu schaffen sein. Wir bitten daher um etwas Nachsicht und Geduld, wenn wir jetzt noch nicht alles zur Generalversammlung schaffen, was vielleicht schon möglich wäre.

Teilnahme von Mitgliedern an der Generalversammlung
am Sonnabend, den 7. Mai 2022 um 18:30 Uhr

Anfang April erhalten alle Mitglieder eine ordentliche Einladung mit der Tagesordnung, soweit Sie das in ihrem Beitrittsantrag vermerkt haben per Mail, andernfalls per Briefpost.

Die Generalversammlung wird in Präsens stattfinden, eine Möglichkeit der Stimmabgabe wird daher nur bei einer Anwesenheit vor Ort möglich sein. Vielfach wird gewünscht über eine digitale Form aus der Ferne die Generalversammlung mitverfolgen zu können. Das werden wir mit einem digitalen Zugang möglich machen. Sie erhalten dafür rechtzeitig den Zugangscode zugesandt,

mit einer Erklärung wie damit zu verfahren ist. Mit einer Chat-Funktion können Sie dann gern auch Kommentare abgeben, Fragen stellen und Vorschläge machen, die dann so weit als möglich mit aufgenommen werden können. In jedem Fall werden sie dokumentiert und im Nachhinein bearbeitet und ausgewertet. Für diese Aufzeichnung benötigen wir aus rechtlichen Gründen des Datenschutzes Ihre Zustimmung, wenn Sie an der Übertragung teilnehmen, werden Sie dazu vor oder beim Eintritt befragt.

Eine rechtssichere hybride Form der Generalversammlung, bei der auch mit einer digitalen Teilnahme eine Abstimmung möglich sein würde, stellt hohe Anforderungen, zu denen wir uns aus den oben genannten Gründen jetzt noch nicht in der Lage sehen.

Nach unserer Satzung (§ 12 Abs. 7) ist eine Stimmrechtsübertragung an ein anderes Mitglied für die Generalversammlung möglich. Hierzu finden Sie in Kürze im Mitgliederbereich ein Formblatt, mit dem Sie uns das mitteilen können.

Teilnahme von Gästen

Die Generalversammlung ist öffentlich, daher dürfen auch Nichtmitglieder daran teilnehmen. Alle Mitglieder erhalten bei der Eintragung ihrer Anwesenheit eine Stimmkarte, so dass Sie auch mit den Sie begleitenden Personen zusammensitzen können.

Mitfahrgelegenheit nach Wilstedt und Unterkünfte

Wir sind nicht in der Lage individuelle Wünsche zur Organisation der An- und Abreise nach Wilstedt sowie der Unterkunft zu erfüllen.

Grundsätzlich ist Mitgliedern die Kenntnis anderer Mitglieder wohl nicht zu verwehren, es widerstrebt uns aber, die Mitgliederliste mit über 900 Namen und Adressdaten einfach ins Netz
zu hängen, auch wenn das im geschlossenen Mitgliederbereich eingerichtet würde. Daher bitten wir Sie bei entsprechenden Wünschen oder Angeboten einer Mitfahrgelegenheit dafür die Rubrik Forum auf unserer Internetseite im geschlossenen Mitgliederbereich zu wählen und sich darin erkennen zu geben und zu verbinden. Wir bitten dann alle in der nächsten Zeit dort auch ab und zu mal reinzuschauen, damit diese Wünsche von denen entdeckt werden, die sie erfüllen könnten.

Wer mit dem Zug kommt, dem empfehlen wir eine Unterkunft in Bremen zu wählen. Das familiengeführte Ringhotel Munte am Stadtwald (www.hotel-munte.de, Telefon: 0421.22020) würden wir hier besonders empfehlen, es wird von Mitgliedern der Genossenschaft geführt,
ist gut gelegen, sowohl zur nahen Innenstadt in Bremen, als auch zu den öffentlichen Verkehrsmitteln, die zu uns nach Wilstedt hinausführen. Geben Sie sich bei einer Anmeldung als Genossenschaftsmitglied zu erkennen, wir haben dort ein Zimmerkontingent für Mitglieder reservieren lassen.

Im Anschluss an die Generalversammlung werden wir für alle, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln aus Bremen kommen werden, einen Bustransfer zurück nach Bremen organisieren.

Wer autonom mobil ist, der schaue hier in die Hotel- und Pensionsliste (PDF) im Nahbereich von bis zu 20 Minuten Autofahrt entfernt nach Wilstedt.

Verschiedenes

Pandemie

Was alles am 7. Mai erlaubt sein wird, wissen wir jetzt noch nicht. Aus eigener Vorsorge wird der Besuch der Olivenöl-Abholtage, wie auch der Generalversammlung nur mit einem „3G“- Status möglich sein, der beim Eintritt auf das Gelände abgefragt und geprüft wird. Über eine Testmöglichkeit vor Ort stehen wir in Gesprächen mit den örtlichen Gliederungen des Roten Kreuzes.

Ermäßigungen für Mitglieder

Zur Handhabung von Vergünstigungen für Mitglieder haben wir noch keine Erfahrung. Die Rabattierung von 5% auf den Einkauf von arteFakt-eigenen Produkten haben wir nach einem Überschlag auf das mögliche Nutzungsvolumen festgelegt und geprüft, ob wir das wirtschaftlich vertreten können, ohne den Rabatt durch Nichtmitglieder finanzieren zu lassen. Nicht einbezogen in den Überschlag haben wir den jetzigen Wunsch und die Handhabung von Mitgliedern diesem Rabatt an Freunde und Bekannte weiter zu reichen. Wir wollen hier jetzt nicht dogmatisch sein, es wirft aber die grundsätzliche Frage des Umgangs der Weiterreichung von Vorteilen auf, weil es wirtschaftliche Auswirkungen hat, die von allen getragen werden.

So wird der Eintritt zu den Olivenöl-Abholtagen für Kinder und Jugendliche bis 16 Jahre frei sein und darüber 9,00 Euro betragen. Eine Ermäßigung auf 7,00 Euro pro Person gibt es für Gruppen ab 8 Personen über 16 Jahren und für Mitglieder bei Vorlage Ihres Mitgliedsausweises. Hier wird uns sofort die Frage gestellt werden, ob die Partnerin oder der Partner auch den Eintrittsrabatt bekommen wird. Die Frage ist nicht einfach formal zu beantworten, da in vielen Fällen ein Familienmitglied, stellvertretend für die Partnerschaft oder Familie, mit den Geschäftsanteilen der Genossenschaft beigetreten sein dürfte. Bei all diesen Aspekten stellt sich immer die Frage „wo fängt es an und wo hört es auf?“ Wir werden das noch weiter erörtern und das vorläufige Ergebnis in der Einladung mitteilen.

Wer die Generalversammlung auch zum Besuch der Olivenöl-Abholtage am Sonnabend und Sonntag nutzen möchte, sollte dann in jedem Fall seinen Eintrittsbeleg vom Sonnabend, und den der Partner*in oder der Familie, aufheben, weil damit am Sonntag der Zugang dann frei bleibt. Ab 16.30 Uhr halbieren wir immer den Eintrittspreis und ab 17.00 Uhr stellen wir dessen Erhebung ein. Wer also nur zur Generalversammlung kommen möchte, wird das in jedem Fall ohne Bezahlung machen können. Die Veranstaltung der Olivenöl-Abholtage endet um 18.00 Uhr.

Der rabattierte Einkauf bei den Olivenöl-Abholtagen wird nur auf Vorlage des Mitgliedsausweises und nur für arteFakt-eigene Produkte möglich sein, nicht also auf Produkte von Partner*innen, wie z.B. die Teekampagne oder Direkt vom Feld, die wir auf unserer Plattform führen.


Mit herzlichen und genossenschaftlichen Grüßen
Heiko Gerken und Conrad Bölicke
(Vorstand)